Verifactu aiheutti paniikin Espanjan yrittäjille – hallitus taipuu paineen alla

Espanjan hallitus antaa lisäaikaa yrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille ja siirtää Verifactu-järjestelmän käyttöönoton vuoteen 2027.

Moni yrittäjä Espanjassa on hikoillut viime viikkoina Verifactu-uudistuksen lähestyvien määräaikojen kanssa. Verifactu tarkoittaa velvoitetta käyttää laskutusohjelmistoja, jotka voivat lähettää laskutiedot suoraan verohallinnolle. Alle kuusi miljoonaa euroa liikevaihtoa tekevien yritysten oli määrä ottaa järjestelmä käyttöön tammikuussa 2026, ja itsenäisten ammatinharjoittajien eli autónomojen heinäkuussa 2026. Hallituksen päätöksen myötä uudet määräajat ovat 1. tammikuuta 2027 yrityksille ja 1. heinäkuuta 2027 autónomoille.

Muutokset vahvistettiin tiistaina valtioneuvoston hyväksymällä asetuksella. Valtiovarainministeriön tiedotteen mukaan määräajan jatkaminen perustuu siihen, että laskutusjärjestelmien tekninen sopeuttaminen vaatii lisää aikaa, ja että käyttöönoton halutaan tapahtuvan ”järjestelmällisesti ja yhdenmukaisesti”. Näin yrityksille ja autónomoille annetaan pidempi valmisteluaika.

Verifactu lisättiin alun perin vuoden 2021 veropetosten vastaisen lain yhteyteen estämään yrityksiä ja ammatinharjoittajia piilottamasta myyntejään ja siten pienentämästä arvonlisäveron kertymää. Uusi sääntely olisi velvoittanut lyhyessä ajassa siirtymään hyväksyttyihin laskutusjärjestelmiin, jotka estävät esimerkiksi ”B-kirjanpidon” ja tekevät laskujen muuttamisen mahdottomaksi niiden luonnin jälkeen.

Velvoitteen laiminlyönti olisi voinut johtaa jopa 50 000 euron sakkoihin.

Ohjelmistojen olisi pitänyt olla yhteydessä verohallintoon, jotta laskut voidaan lähettää automaattisesti suoraan järjestelmään. Vaikka lähettämistä ei oltu tehty pakolliseksi, verohallinto on toistuvasti muistuttanut, että se valvoo erityisesti niitä yrityksiä, jotka eivät jaa laskutietoja.

Velvoite herätti runsaasti kysymyksiä ja käytännön epäselvyyksiä

Uusi sääntely herätti paljon epävarmuutta, erityisesti pienyrittäjien keskuudessa. Moni ei tiennyt, kelpaavatko heidän nykyiset laskutusohjelmistonsa, voiko Exceliä tai Wordia jatkaa laskutukseen tai miten toimia, jos laskuja tehdään käsin. Verohallinto oli linjannut, että täysin käsin laskuttavat yritykset jäävät velvoitteen ulkopuolelle, mutta jos yksikin lasku tehdään ohjelmistolla, Verifactu-velvollisuus on voimassa.

Excelin ja Wordin osalta ratkaisevaa on, prosessoivatko ohjelmat laskujen tietoja. Jos ohjelmat vain tallentavat tiedot ilman prosessointia, Verifactu ei koske käyttäjää. Jos ohjelmat sen sijaan käsittelevät tietoja, velvoite koskisi myös heitä. Monet autónomot pyysivät verohallinnolta ilmaista laskutustyökalua, ja sellainen otettiin käyttöön niille, jotka tekevät vain vähän laskuja vuodessa. Sen käyttö kuitenkin edellytti automaattista laskujen jakamista verohallinnolle.

Tämä on jo toinen kerta, kun Verifactun käyttöönottoa lykätään. Sen oli tarkoitus alkaa alun perin heinäkuussa 2025, mutta merkittävän palautemäärän vuoksi sitä siirrettiin ensin vuoteen 2026. Nyt käyttöönottovuosi on 2027, jolloin voimaan astuu myös toinen merkittävä velvoite: kaikkien yritysten ja autónomojen on siirryttävä sähköiseen laskutukseen.


Lähde: El Economista