Kuva: Shutterstock

Espanjalainen hotelli sai sakot asiakkaiden henkilöllisyystodistusten kopioimisesta

Espanjan tietosuojaviranomainen määräsi sakot Blanesissa sijaitsevalle neljän tähden hotellille, joka kopioi asiakkaidensa henkilöllisyystodistuksia sisäänkirjautumisen yhteydessä.

Sakko kohdistui Suneris S.A.:han, joka omistaa Hotel & Spa Beverly Park -hotellin Blanesissa, Gironan maakunnassa. Tapaus tuli viranomaisten tietoon asiakkaan tehtyä valituksen siitä, että häneltä oli pyydetty henkilökortin skannausta sisäänkirjautumisen yhteydessä. Kun asiakas kieltäytyi, vastaanottovirkailija kirjasi tiedot käsin.

Hotelli perusteli käytäntöään sillä, että tiedot oli tarkoitus toimittaa viranomaisille. Espanjan tietosuojavirasto (AEPD) kuitenkin totesi, ettei henkilöllisyystodistusten kopioiminen ole tarpeen eikä lain sallimaa. Sakon määräksi vahvistettiin 9 000 euroa, mutta summa alennettiin 5 400 euroon yhtiön myönnettyä tapahtuneen ja maksettua sakon nopeasti.

AEPD tarkensi ohjeita majoitusliikkeille

AEPD muistuttaa, että hotellit saavat kerätä vain ne asiakastiedot, jotka kuninkaallinen asetus 933/2021 edellyttää: etu- ja sukunimen, henkilötunnuksen tai vastaavan tunnistenumeron, asiakirjan tyypin, kansalaisuuden ja syntymäajan.

Viraston mukaan henkilökorttien tai passien kopiointi rikkoo tietojen minimoinnin periaatetta ja aiheuttaa tarpeettomia yksityisyyteen liittyviä riskejä, kuten identiteettivarkauksien mahdollisuuden.

Kesäkuussa julkaisemassaan tiedotteessa AEPD painottaa, että henkilötiedot voidaan kerätä turvallisesti joko paikan päällä täytettävällä lomakkeella tai verkossa. Henkilöllisyyden tarkistamiseen riittää silmämääräinen asiakirjan tarkastus paikan päällä.

Jos sisäänkirjautuminen tapahtuu verkossa, virasto suosittelee vaihtoehtoisia menetelmiä, kuten sähköisiä varmenteita, maksutapaan liittyvien tietojen tarkistamista tai asiakkaalle lähetettäviä vahvistuskoodeja.

Voit lukea lisää aiheesta espanjaksi täältä.

Lähde: Sur in English, AEPD

Haluatko syvällisempää tietoa Espanjasta? Tilaa Olé-lehti